这样我们部门提供服务,采购卡,供应商设置和库存控制。我们的办公室位于桑福德馆三楼,房间301我们是开放上午8点到下午4:30周一至周五。

优选的供应商

我应该在哪里购买我的商品和服务?

部门鼓励使用下面所示的合作合同链接中列出的供应商范围内。桑福德体验最佳的整体供应商的价格和产品价值当你把合作的购买力。在桑福德的合作社成员利用提供的这些合同,从供应商的商品或服务,这些储蓄将确保为大学显著。

查看合同和信息

E & I Cooperative 购买 
OMNIA伙伴 

合作社成员

亚马逊业务

概观

澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用与OMNIA合作和amazon.com提供企业和机构客户的亚马逊购物体验。 

请联系桑福德用户 jbmyers@samf要么d.edu 要么 tsun@samf要么d.edu

 被作为用户添加到桑福德亚马逊商业帐户的用户必须使用他们的*****@samf要么d.edu的电子邮件地址。

重要

不是在亚马逊网站上的产品列出的所有物品的价格,并通过亚马逊发货。有网站上的第三方卖家以及(在印刷精美的细节)。关于问题以避免潜在的桑福德的免税地位,亚马逊建议只购买由amazon.com出售和运输产品。如果某个部门通过购买第三方卖家出售的商品,获得信贷用于充电和/或运输税后支付相关税费和/或出货订货部门的责任。 

创建一个帐户

感兴趣的用户必须联系 桑福德采购部门 设置您的亚马逊商家帐户。亚马逊的商业帐户需要付款的 桑福德采购卡。没有其他付款类型会被接受。

**不要用你的桑福德P存储卡进行比由桑福德采购办公室创建了亚马逊注册为企业帐户以外的任何Amazon帐户。

 特征

亚马逊通过业务,你将有即时访问:

在项目的选择越来越多亚马逊/免费送货,业务定价和数量折扣。访问专门的客户服务团队,为唯一的企业客户。

亚马逊客户服务

客户服务是可用的(866)486-2360联系亚马逊的商业客户服务。

固安捷
家得宝
劳氏
史泰博商务
U电源

更多信息,请联系 jbmyers@samf要么d.edu 要么 tsun@samf要么d.edu.

创建横幅采购申请

如果在这个过程中的任何一步不明确或者情况是不寻常的,请联络采购部门(2917)。

旗帜采购申请

采购订单

采购订单是平时的仪器由货物采购,以填补需求。这是卖家的出货权威和发票的顺序指定的商品。它是一种法律文书,它表示销售合同买方的一部分。 11所接受,它具有约束力的合同的法律效力。

商品或服务的购买超过 $ 1000.00包装 代表大学提出需要的横幅采购申请到签发付款。

当进入并完成了征地,它然后通过电子审批队列转发到指定的大学官员批准/不赞成。

常规命令 - 正在进入一个申请单时,如果征用必须是一个固定的订单,请包括长期订单  注释框 坐落在征用日期的部分。

特别说明文档 文本  - 如果供应商需要采购订单的,请包括这些说明文档中的文本。

新的供应商请求

事情要记住当请求新的供应商:

  • 以确保供应商加入到该系统及时,请填写尽可能多形式地(特别是传真号码和联系人姓名)的。 
  • 一定要包括在底部的信息,以便我们知道是谁通知,一旦供应商被添加到系统中。

申请一个新的供应商

如果您有任何问题关于供应商验证,请联系 莫妮卡太阳 欲获得更多信息。

采购卡

概观

业务服务部很高兴能提供一个大学签证采购计划订购耗材或服务业务作为一个灵活的,可替代的使用Visa卡大学处理来自厂商的低美元价值的物品。卡(该卡购买澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用)也可用于旅游相关的服务,即机票,酒店费用,餐厅收费和汽车租赁服务。

采购卡程序被安排通过银行区在阿拉巴马州伯明翰市。随着采购卡你,最终用户,可以从供应商处购买的或更少$ 500非限制类商品,不直接采购订单。它也将大大减少,使支付对您的采购所需的工作量。

使用采购卡不会更改使用良好的采购做法的政策。因此,所有的卡都发出了与部门经理的批准。任何卡可以在你的经理或项目协调员随时予以撤销。

采购卡手册 采购卡报告说明

形式

它是如何工作的?

  • 持卡人进行购买通过收取它的大学签证(范围内)
  • 地区,签证发行人,支付给卡收取的费用的供应商。
  • 区会向学校每隔30天。
  • 每个持卡人将收到列出它们的单卡(S)已经在30天的期限已就所有指控的声明。持卡人将审查的声明,并批准桑福德网站上的费用。持卡人不支付ESTA声明。
  • 持卡人alll与他们的个人声明的收入相匹配并附加收据的声明,以保持他们自己的记录。
  • 全部为大学采购卡的收费标准是从在采购部门接到主人结算支付。

我可以购买什么用的卡?

该卡可在$ 1,000用于购买商品或商业服务,一日三次2,000 $在30天的结算周期总的最大。

例子

  • 办公用品
  • 订阅
  • 费或费用
  • 杂件

该卡可用于购买旅行相关的商品和服务,每个由会长,副会长,院长或系主任设置计费周期交易限制或最大。 有一所大学采购卡并不赋予所有持有人有使用该卡旅行购买的特权。

谁能得到一个卡?

  • 任何员工有权签署上大学的帐户。
  • 任何员工到部门负责人授权。

对卡指南

  • 没有个人使用。
  • 该卡仅用于商业目的。
  • 证,发给雇员,而不是办公室或部门。
  • 卡上所列的雇员为卡的使用承担全部责任。

当地的餐饮政策

因为大多数澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用的经费是根据学生的学费和捐赠者的礼物,教师和工作人员应提高警惕关于食品和娱乐过度消费,并应避免情况下,如果大学是招待对方资助员工。

该大学将经批准的,必要的和合理的膳食支付那营业外支出由主办,由大学员工桑福德这包括嘉宾,商界同仁,捐助者和潜在员工和导致业务受益学校支付。例子包括筹款和招募。

如果有合理的和必要的伙食费用于商务会议:只涉及高校的人才和/或学生这在专注的业务讨论是,这种会议的频率和相关费用必须适合于讨论的目的的性质办理业务。魔法门会议这样的例子包括:

  • 正式组织的会议,是必要的开展由大学,学校或部门指定官方委员会的业务
  • 一个有组织的工作组的员工或学生的这需要小组的工作通过定期用餐时间进展的会议。如果可能的话,这样的会议应该是正规的用餐时间外的计划。

以下不宜放在一所大学采购卡上:

  • 定期的工作会议。
  • 非工作相关的部门或部门的聚会,比如生日,退休,引进新员工,以及圣诞派对。
  • 员工个人的饭菜,除非他们是外地出差的大学了。
  • 配偶的饭菜,除非客人配偶已被列入并且对于这种包含适当的目的。
  • 购买饮料,咖啡和小吃,除非根据本文提供的指导批准的餐的一部分。

它不应该有任何员工是桑佛德大学将提供定期或例行膳食和/或小吃的期望。

控制

控制限制是柔性的,并且可以为特定个体卡设置。可设置的限制是:

  • 单限购
  • 消费限额按结算周期
  • 每天允许的授权数量
  • 每个周期的信用卡交易的数量
  • 愿用卡商户编号限制MCCS调用。

验证

该卡持有人负责核实他们的个人陈述所有购买和交易。

销售税

只有零售 购买来自阿拉巴马州的销售税免征状态。

争议

请联系 朱莉·迈尔斯 要么 莫妮卡太阳 报告任何交易,你“发现是欺诈。

采购政策

该大学的采购程序有没有18年进行了更新。桑福德的业务服务韦德沃克新主任的领导下,我们认为有必要简化搜索过程,并减少了部门供应商的成本。

学到更多

接收指令

接受培训的视频指令

按一下一面旗帜培训定向到画布上。

接收不应横幅完成,除非该部门接收器知悉该商品或服务的交付。

  • 购买的商品为大学的接收功能,必须确保适当地资金支出。放置在一个大学的代之前雇员的任何命令必须出具已接收横幅付款。
  • 征用/采购订单要求的创造者应该查看和检查所有项目,验证收据和条件。
  • 如果接收器不能确定接收的,证明文件,例如从谁验证必须获得接收到雇员(除批准之外)的电子邮件。
  • 应当自收到只要商品或服务已交付完毕。
  • 及时不接受将拖延付款给供应商。
  • 处理接收报告之前,接收器应该验证商品或服务被接收。
  • 没有横幅接收机一旦完成了从口头请求报告。

发票支付

由部门收到任何发票应送交 invoices@samf要么d.edu.

请包括订单号,并接收文件数量。请在邮件主题行,以保证发票供应商名称的第一个字母被路由到适当的应付账款人。

旅行

澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用鼓励旅客使用采购卡通过Christopherson他们的商务旅行管理工具来预订他们的商务旅行。 ESTA旅游管理工具提供给我们的游客访问与他们的集成技术平台airp要么tal®。安排旅游行程如机票,酒店房间,以及租车预约时,旅客可以使用一个简单的登录和安全地管理他们所有的商务旅行需求。

旅游简介 - 从这里开始创建旅游概况

企业预订 - 如果只保留车辆使用这家企业链接,您的预订以避免服务费$ 5.00。

翡翠俱乐部 - 注册为企业/国家的翡翠俱乐部的奖励计划,旨在为您提供您应得的福利和奖励最大的租赁方案。

汽车出租

请求到本地车辆租赁
企业租车15座面包车的请求,应尽快作出保证面包车的可用性。更多的通知,确保少的困难。

酒店

要求当地的饭店预订

如果您有任何疑问关于本地酒店或汽车租赁请求,请联系 莫妮卡太阳 欲获得更多信息。

包车

对于包车出租,请求者必须制定出与包机公司个人合同。我们通常使用这些公司:

包车出租

JAT,INC。 DBA长尾鲛兄弟Trailways
6400第一大道南
伯明翰,到35212
电话:205-591-8811

学校运输解决方案

301 FL驱动shuttlesw要么th
伯明翰,阿拉巴马州35234
电话:205-324-4024

当前机遇

我们的队伍

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朱莉·迈尔斯
主任助理商务服务
购买
办公室: 301桑福德大厅
电子邮件: jbmyers@samf要么d.edu
电话: 205-726-4084
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莫妮卡太阳
采购助理
购买
办公室: 301桑福德大厅
电子邮件: tsun@samf要么d.edu
电话: 205-726-2917
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韦德学步车
业务服务总监
购买
办公室: 桑福德大厅
电子邮件: pwalker@samf要么d.edu
电话: 205-726-2916