我们部门提供的服务,如购物卡,供应商设置和库存控制。我们的办公室位于桑福德大厅的三楼,房间301我们是开放的上午8时至下午4:30从星期一到星期五。

优选的供应商

我应该在哪里购买我的商品和服务?

部门鼓励在下面的链接显示的合作合同中列出的使用供应商。桑福德经历当你把合作的购买力最佳的整体供应商的价格和产品价值。通过利用在桑福德的合作成员提供的这些合同,由这些供应商的商品或服务将确保为大学显著的节约。

查看合同和信息

E & I Cooperative 购买 
OMNIA伙伴 

合作社成员

亚马逊业务

概观

澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用与OMNIA合作和amazon.com提供企业和机构客户的亚马逊购物体验。 

桑福德用户请联系 jbmyers@samf要么d.edu 要么 tsun@samf要么d.edu

 被作为用户添加到桑福德亚马逊商业帐户的用户必须使用他们的*****@samf要么d.edu的电子邮件地址。

重要

亚马逊网站上列出的所有项目并非都售出产品,并通过亚马逊发货。有网站上的第三方卖家以及(在印刷精美的细节)。为避免出现与桑福德的免税地位的潜在问题,亚马逊建议只购买产品出售,并通过amazon.com发货。如果一个部门负责后通过第三方卖家出售购买物品税和/或航运,获取用于支付相关税费和/或运输信用证订货部门的责任。 

创建一个帐户

感兴趣的用户必须联系 桑福德采购部门 设置您的亚马逊商家帐户。亚马逊的商业帐户需要付款的 桑福德采购卡。没有其他付款类型会被接受。

**不要用你的桑福德P存储卡的任何Amazon帐户您注册亚马逊是由桑福德采购中心建立业务账户等。

 特征

通过亚马逊的业务,你必须立即访问:

亚马逊/免费送货,业务定价和数量折扣的项目越来越多的选择。访问专门的客户服务团队,为唯一的企业客户。

亚马逊客户服务

客户服务是可用的(866)486-2360亚马逊业务的客户服务联系。

固安捷
家得宝
劳氏
主食业务
U电源

更多信息,请联系 jbmyers@samf要么d.edu 要么 tsun@samf要么d.edu.

创建横幅采购申请

如果在这个过程中的任何一步不明确或者情况是不寻常的,请联络采购部门(2917)。

旗帜采购申请

采购订单

采购订单是平时的仪器由货物采购,以填补需求。这是卖家的出货权威和发票的顺序指定的商品。它是一种法律文书,这表示销售合同买方的一部分。一旦被接受,它具有约束力的合同的法律效力。

商品或服务的购买超过 $ 1000.00包装 代表大学提出需要的横幅采购申请到签发付款。

当进入并完成了征地,它然后通过电子审批队列转发到指定的大学官员批准/不赞成。

长期订单 - 正在进入一个申请单时,如果征用需求是一个固定的订单,请站在包括顺序  注释框 坐落在征用之日起部分。

特别说明文档 文本  - 如果供应商需要采购订单的,请包括这些说明文档中的文本。

新的供应商请求

要记住的事情,要求新的供应商时:

  • 以确保供应商加入到该系统及时,请填写尽可能多形式地(特别是传真号码和联系人姓名)的。 
  • 一定要包括在底部的信息,以便我们知道是谁通知,一旦供应商被添加到系统中。

要求新的供应商

如果您有关于供应商的验证有任何疑问,请联系 莫妮卡太阳 欲获得更多信息。

采购卡

概观

业务服务部很高兴能提供订购耗材或业务服务,通过使用一所大学的visa卡处理来自厂商的低美元价值的物品一个灵活的选择一所大学的签证采购计划。卡时(桑佛德大学采购卡)也可以用于旅游相关的服务,即机票,酒店费用,餐厅收费和汽车租赁服务。

采购卡程序被安排通过在阿拉巴马州伯明翰市的区域银行。与采购卡你,最终用户,可以从供应商处购买的或更少$ 500非限制类商品,不直接采购订单。它也将大大减少,使支付对您的采购所需的工作量。

使用采购卡不会更改使用良好的采购做法的政策。因此,所有的卡都与部门经理的批准发行。任何卡可以在你的经理或项目协调员随时予以撤销。

采购卡手册 采购卡报告说明

形式

它是如何工作的?

  • 持卡人进行购买通过收取它的大学签证(范围内)
  • 地区,签证发行人,支付给卡收取的费用的供应商。
  • 区会向学校每隔30天。
  • 每个持卡人将获得上市已经在30天时间内已经取得他们的个人卡(S)上的所有指控的声明。持卡人将审查的声明,并批准桑福德网站上的费用。持卡人不支付这一说法。
  • 持卡人比赛alll与他们的个人声明并附有收据在语句的收据,以保持他们自己的记录。
  • 全部为大学采购卡的收费标准是从在采购部门接到主人结算支付。

我可以用该卡购买的是什么?

该卡可在$ 1,000用于购买商品或商业服务,一日三次2,000 $在30天的结算周期总的最大。

例子

  • 办公用品
  • 订阅
  • 费或费用
  • 杂件

该卡可用于购买旅行相关的商品和服务,由会长,副会长,院长或系主任交易限制或每个结算周期设定的最大值。 有一所大学采购卡并不赋予所有持有人有使用该卡旅行购买的特权。

谁可以得到一个卡?

  • 任何员工有权在大学帐户登录。
  • 任何员工被部门主管授权。

对卡指南

  • 没有个人使用。
  • 该卡仅用于商业目的。
  • 证,发给雇员,而不是办公室或部门。
  • 卡上所列的雇员为卡的使用承担全部责任。

当地餐饮政策

因为大多数澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用的经费是根据学生的学费和捐赠者的礼物,教师和工作人员应警惕食品和娱乐过度消费,并应避免当所大学资助了员工娱乐对方。

该大学将支付由主办,由澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用的员工,其中包括嘉宾,商界同仁,捐助者和未来的员工和其导致的商业利益所大学支付的批准,必要的,合理的商务餐的支出。例子包括筹款和招募。

如果有合理的和必要的伙食费用于商务会议只涉及在此期间,中心的业务讨论是高校的人才和/或学生,这类会议的频率和相关费用必须适合于讨论的目的的性质业务开展。这些会议的例子可能包括:

  • 正式组织的会议,是必要的开展由大学,学校或部门指定官方委员会的业务
  • 一个有组织的工作组的员工或要求该小组的工作学生会议通过正常用餐时间的进展。如果可能的话,这样的会议应该是正常的吃饭时间外的计划。

以下不应该放在一所大学采购卡上:

  • 定期的工作会议。
  • 非工作相关的部门或部门的聚会,比如生日,退休,引进新员工,以及圣诞派对。
  • 员工个人的饭菜,除非他们的镇大学商了。
  • 配偶的饭菜,除非客人配偶已被列入并且对于这种包含适当的目的。
  • 购买饮料,咖啡和小吃,除非按照本文所提供的指导方针批准的餐的一部分。

它不应该有任何员工是桑佛德大学将提供定期或例行膳食和/或小吃的期望。

控制

控制限制是柔性的,并且可以为特定个体卡设置。可设置的限制是:

  • 单限购
  • 消费限额按结算周期
  • 每天允许授权数
  • 每个周期的信用卡交易的数量
  • 该卡可以被称为MCCS商户代码的限制。

验证

该卡持有人负责核实他们的个人陈述所有购买和交易。

销售税

只有零售 购买来自阿拉巴马州的销售税免征状态。

争议

请联系 朱莉·迈尔斯 要么 莫妮卡太阳 举报您觉得是欺诈性的交易。

采购政策

该大学的采购程序没有18年进行了更新。韦德步行者的业务服务桑福德的新主任的领导下,我们看到了一个需要精简供应商的搜索过程,并降低成本的部门。

学到更多

接收指令

接收指令视频培训

按一下一面旗帜培训定向到画布上。

接收不应横幅完成,除非该部门接收器知悉该商品或服务的交付。

  • 购买的商品为大学的接收功能是必要的,以确保资金适当地消耗。已经支付发行前,放置在代表大学雇员的任何命令必须在旗帜接收。
  • 征用/采购订单要求的创造者应该查看和检查所有项目,验证收据和条件。
  • 如果接收器不能确定接收的,证明文件,例如从谁验证必须获得接收到雇员(除批准之外)的电子邮件。
  • 接收应该尽快商品或服务已交付完毕。
  • 及时不接受将拖延付款给供应商。
  • 处理接收报告之前,接收器应该验证商品或服务被接收。
  • 没有横幅接收报告应该从口头请求完成。

发票支付

由部门收到任何发票应送交 invoices@samf要么d.edu.

请包括订单号,并接收文件数量。请只包括在主题行,以保证发票供应商名称的第一个字母被路由到适当的应付账款人。

旅行

鼓励桑佛德大学旅客使用他们的采购卡通过christopherson商务旅行管理工具来预订他们的商务旅行。这个差旅管理工具提供我们的旅客访问他们的集成技术平台airp要么tal®。安排旅游行程如机票,酒店房间,以及租车预约时,旅客可以使用一个简单的登录和安全地管理他们所有的商务旅行需求。

旅游简介

员工可以登录到门户桑福德后创建自己的个人资料。在旅行简链接中列出 员工资源

企业预订

如果只保留车辆使用这家企业链接,您的预订以避免服务费$ 5.00。

翡翠俱乐部

报名参加设计为您提供你应得的福利和奖励最大的租赁方案。

汽车出租

请求本地租赁车辆
企业租车15座面包车的请求,应尽快作出保证面包车的可用性。更多的通知,确保少的困难。

酒店

要求当地的酒店预订

如果您对当地的酒店或租车要求有任何疑问,请联系 莫妮卡太阳 欲获得更多信息。

包车

对于包车出租,请求者必须制定出与包机公司个人合同。我们通常使用这些公司:

包车出租

JAT,INC。 DBA长尾鲛兄弟trailways
6400第一大道南
伯明翰,阿拉巴马州35212
电话:205-591-8811

学校运输解决方案

301 FL shuttlesw要么th驱动
伯明翰,阿拉巴马州35234
电话:205-324-4024

报销政策和程序

当前机遇

我们的队伍

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朱莉·迈尔斯
主任助理商务服务
购买
办公室: 301桑福德大厅
电子邮件: jbmyers@samf要么d.edu
电话: 205-726-4084
主任助理商务服务朱莉·迈尔斯
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莫妮卡太阳
采购助理
购买
办公室: 301桑福德大厅
电子邮件: tsun@samf要么d.edu
电话: 205-726-2917
采购助理莫妮卡太阳
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韦德学步车
业务服务总监
购买
办公室: 桑福德大厅
电子邮件: pwalker@samf要么d.edu
电话: 205-726-2916
韦德步行者业务服务总监