事件管理办公室负责监督的大学赛事运营和物流。我们努力创造更有效的方式使用我们的调度资源,提供给大学和社区的高品质活动的支持。事件管理办公室下运作 政策1.02.

服务

内部

所有的教师和工作人员访问请求的空间和资源,包括在校园内的停车位,通过我们的调度系统,空间。定期空间培训课程可以在eve.samford.edu找到。

如果你已要求预留停车(你可以保留最多每手5位),通过空间,事件接触时必须使用 这个模板 每个点要求。该标志必须上午8时,在活动当天到位。不能利用这个模板将导致预留停车特权损失。

如果你正计划用5个或更多的外部嘉宾进场校园的事件的事件,还必须填写在空间与外部客人事件请求的形式。除此之外,如果事件下的下列情形之一的下降,该事件联系人必须发展与运输服务三周的停车计划提前事件:

  • 该事件至周五安排周一,上午7点 - 下午3:30在学年
  • 事件上座率预计超过五个外部客人,谁需要停车,除非客人是永久保留的空间停车,如圆形大厅俱乐部
  • 客人将在公交车上抵达

外部邀请事件停车仅限于 西门停车场(11) 或者 降低张国荣秒。赖特艺术中心停车场(11A)。这些地段将按照先来先服务的原则进行分配。客人将有来自这些地段访问桑福德班车服务,或者事件班车采用适当的费用。

在事件这些地段都满了,客人会被要求在整个湖岸驱动停放 跟踪和足球很多(56A)和租用的情况下穿梭,用最少三小时。

事件的班车可以租用任何事件,但是当客人停在赛道上和足球很多是必需的。

如果事件是期待75+与会者,内部或外部事件联系人必须与安全保障的需要,也不例外公共安全工作。致电公共安全为205-726-2020。

该想到宾客们对公交车到达事件必须发展与运输服务物流和停车场的计划最少三个星期提前。总线分期将在轨道和足球很多,600大学公园的地方。一个桑福德代表将迎接他们,未来在主校区之前。公交车将在一种有序的方式被发送到校园,在运输服务的方向。一旦公交车已清空,他们要重返赛场和足球很多,同样的程序将遵循回升。

落,即拾取位置总线在的莱斯利S前。赖特艺术中心,位于872蒙塔古驱动器,或指示者运输服务。一旦公交车已经下降了,他们需要跨越湖岸驱动停放,在赛道上和足球很多,并等待进一步指令回升。

下面是一个事件清单,以确保已经采取的一切步骤与外部客人澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用举办的活动:

  • 使用外部客人事件请求形式的请求事件中的空间(为一步一步的指导,请点击这里)。一定要请所有的桌子,椅子,停车位等,将需要为这个事件,因为他们是一个先到先得的基础上提供的。数量可能会更接近事件的日期调整)
  • Connect with Parking & 运输 to get parking passes for guests, develop a parking plan, and reserve the SamTram Event Shuttle, if necessary
  • 如果事件有资格作为一个赞助活动,去 形成中央 并完成 赞助核销单,并返回到事件管理部门审批。 *此之前必须完成该活动将在空间加以认可,以确定您的活动需要这种形式,请查看事件的政策1.02接触事件管理澄清
  • 与所有事件的安全需求公共安全说,从交通管理警务人员提供安全保障。 (有关这些服务的成本将计入该活动的组织者,需要三小时最低,事件需要用75+与会者)
  • 沟通停车细节外客人,包括停车地图和停车证。如果客人已预留车位(5上限),请指明他们保留位置将是一个地图上他们
  • 如果停车场已被保留,并通过空间的批准,该事件接触负责完成 停车锥模板 并把它放在锥形上午的事件,不迟于上午8时在活动当天
  • 与任何事件更新的事件管理的变化,可能影响到停车场和/或安全细节(如增加上座率,事件的取消等)

请务必仔细按照每一个步骤。未能完成此清单将会延误事件的批准或可能导致请求的事件的否认。

学生们

注册学生组织可能会要求房间和资源使用 orgsync 他们的节目和活动。

关于学生生活的更多信息,请访问 桑福德学生生活 网页,或致电205-726-2116。

外部

澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用坐落在阿拉巴马州伯明翰市的心脏地带,并且是在美国高等学府的87最古老的制度。澳门永利新葡京威尼斯人体育投注网上赌场手机app下载最新百家乐备用是一个全球啮合式教学研究型大学在其充满活力的根深蒂固 基督徒的使命。桑福德为会议,宴会,婚礼和会议场馆数。如果你想要求为您的活动场地,请填写外部 事件请求形式.

一旦这种形式已经提交,我们的赛事管理团队的代表将与可用性状态触摸。请允许2个工作日内答复。